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企业为什么需要固定资产管理系统?

时间:时间: 2021-10-18 17:48:03   阅读: 分类:APP开发
目前,随着信息化技术的不断发展,许多企业都在开始采用固定资产管理系统辅助企业做好固定资产管理,然而企业为什么一定要采用固定资产管理系统?简单来说,一套完善的固定资产管理系统,可以把企业自身内部的各个部门,包括资产管理部门、资产使用部门和财务部门有效的整合在一起进行管理,企业的跟部门凝聚成了一个息息相关的共同体,形成完整的生态体系,使得企业间的流程、权限、数据真正被打通。

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目前,随着信息化技术的不断发展,许多企业都在开始采用固定资产管理系统辅助企业做好固定资产管理,然而企业为什么一定要采用固定资产管理系统?简单来说,一套完善的固定资产管理系统,可以把企业自身内部的各个部门,包括资产管理部门、资产使用部门和财务部门有效的整合在一起进行管理,企业的跟部门凝聚成了一个息息相关的共同体,形成完整的生态体系,使得企业间的流程、权限、数据真正被打通。



1.提高库存效率
1)通过条码技术给每一项资产赋予唯一的条码编号,然后连接条码打印机打印条码变化,为后续盘点做准备。
2)在系统上创建库存清单后,资产管理员使用PDA检查库存任务,然后前往库存地点进行库存。
3)资产管理员可以实时显示盘点数据,用PDA扫描资产上的条码后增加盘点数量。如果统计其他部门的资产,会有提示和区分。
4)如果在盘点过程中发现某项资产的位置、用户、使用状态有误,可以直接在PDA申请修改,生成相应的资产运营记录进行审核。
5)支持多次盘点提交,提高盘点效率。

6)盘点完成后,会自动生成盘点报告、盘盈盘亏报告,有助于资产管理员核对,使账实相符。


2.满足资产的日常使用

系统支持资产入库、领用归还、借用归还、损坏修复、调拨、报废、清理等操作。并可以生成相应的操作记录给资产管理员审批,既规范了资产使用流程,又对资产进行了追溯。


3.避免资产损失和二次购买

通过资产台账,可以清楚的知道当前企业资产现状,在哪里存在,在谁手里,什么时候使用,什么时候购买等等。既落实了资产责任,避免了资产损失,又避免了二次购买。固定资产管理系统的应用可以使企业告别纸张库存,费时、费力的问题,提高资产管理水平。


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